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Saiba Responder Quais Seus Pontos Fortes Numa Entrevista

Seus Pontos Fortes: Você Sabe? 5 Dicas Infalíveis Para Responder Corretamente

Aqui estão algumas dicas sobre como transmitir corretamente seus pontos fortes numa entrevista de emprego!

 

Poucos momentos são tão assustadores como uma entrevista de emprego. Não importa se você já passou por muitas ou se é sua primeira.  Primeiro, porque o entrevistador é o meio para que a pessoa seja contratada. E isto pode ser decisivo na jornada de uma nova fase da vida.  Então você precisa passar a impressão correta para deixar claro quais são seus pontos fortes e que é a pessoa ideal para esta posição.

 

Ao Ser Questionado Sobre Suas Qualidades, Não Precisa Fazer Uma Relação Imensa De Tudo Aquilo Que Você é.
Uma pergunta muito comum na entrevista de emprego é: Quais os seus pontos fortes no trabalho?

 

Quando perguntado sobre as qualidades, você não precisa dar uma palestra sobre como é perfeito ou como faz tudo bem.

 

Na ânsia de convencer o entrevistador de que é o melhor para a vaga, muitos trocam os pés pelas mãos. Usam palavras que não devem, fazem piadas fora de hora, sem graça, forçam uma intimidade com o entrevistador... Em suma, um desastre!

 

Isso sem contar que, além de lidar com a ansiedade, você ainda terá de lidar com uma pergunta capciosa como esta:

"Quais são seus pontos fortes?"

 

Aqui, novamente, é fácil botar tudo a perder. Você pode querer passar a ideia de que é o "Super Homem" ou a "Mulher Maravilha".

 

Bem, não caia nessa armadilha. Vou te dar, a seguir, algumas dicas que irão ajudar você a identificar quais são seus pontos fortes - os verdadeiros. Assim ficará fácil se destacar do grupo e mandar muito bem na entrevista. Confira!

(Quer saber sobre criação de empregos? Eu falo um pouco sobre isto neste artigo)

1. Mostre que você tem auto-conhecimento

Quando perguntado sobre as qualidades, você não precisa criar um personagem, um tipo de "herói grego", para mostrar como é bom e perfeito.

 

Sim, nós sabemos que o você precisa impressionar o entrevistador. Só que, nesses casos, acredite em mim, menos é mais. O ideal é falar apenas de alguns dos pontos fortes que estão diretamente ligados à função ou aos valores da empresa onde você quer trabalhar (eu já te disse como é importante fazer uma pesquisa sobre a empresa antes da entrevista?).

 

O ideal é que escolha de um a três atributos somente. Eles devem ser bem selecionados, ou seja, devem reforçar a sua imagem profissional e adicionar pontos à corrida pela vaga oferecida.

 

Se a vaga pede do candidato uma melhor interação com os clientes, por exemplo. Ter facilidade de comunicação e relacionamento são as qualidades que devem ser mencionadas.

 

Outra coisa, fale somente a verdade. E fique atento pois, dependendo do contexto (em um instante) tudo pode mudar. Incluindo no que se refere à situação inversa (seus defeitos).

 

2. Ilustre suas experiências com histórias reais

Uma das regras mais importantes para uma entrevista bem sucedida é ilustrar os fatos. Se no discurso você é um bom gestor, por outro lado, isto não significa nada se você não tem uma boa história para contar sobre situações que ocorreram no seu dia-a-dia profissional.

 

O objetivo é contar uma história que mostre bem a sua experiência e habilidades para resolver problemas - todos passaram por algo semelhante no início do trabalho. Você não precisa criar um roteiro de cinema. Às vezes um fato comum, ou uma solução simples, já mostram o que você é capaz de fazer.

 

Antes da entrevista, tente se lembrar de histórias que podem ser relevantes e adicionar mais pontos para o seu currículo.

 

3. Aproveitar as brechas deixadas pelo entrevistador

Nada como um bom senso de oportunidades para ganhar muitos pontos na disputa para a vaga tão desejada. Durante a entrevista, é normal o entrevistador deixar alguns momentos para você para falar de si, especialmente os seus pontos fortes.

 

É neste momento que você dá o pulo do gato. Como fazer isso? Coloque tudo o que falamos acima (suas qualidades reais e um par de boas histórias) e adicione um elemento matador, o que vai convencer o entrevistador de que é a pessoa adequada para aquele cargo.

 

Para isso precisamos estar atentos, precisamos de uma resposta inteligente e precisa. E isto só será possível se houver um estudo prévio, na hora de se preparar para a entrevista.

 

Anote o passo a passo:

-Antes da entrevista, saiba tudo sobre a empresa. Para se familiarizar com a cultura, valores, segmento de mercado e planos do provável novo local de trabalho, isto  é essencial. Além de impressionar o entrevistador você vai aprender muito mais facilmente como adequar seu perfil a este universo.

 

-Procure entender tudo o que a posição exige, e identifique, entre seus pontos fortes, aqueles que contribuem para a vaga. Use-os com cuidado.

 

-Lembre de algumas histórias que podem ser usadas para ilustrar os seus pontos fortes e têm a ver com o perfil do cargo. Pense em como seus pontos fortes foram importantes em cada uma destas situações.

 

-O golpe final, aquele em que você vai convencer de vez o entrevistador, uma descrição do seu perfil profissional a partir da soma dos três itens acima. Acredite, suas chances aumentarão consideravelmente!

 

4. Seja honesto, sempre!

A sinceridade é imprescindível. Do qual você nunca deve abrir mão.

 

Se há algo que faz com que um candidato perca a chance de ser contratado é a tentativa de manipular a entrevista.

 

Portanto, se o entrevistador perguntar quais são seus pontos fracos, responda honestamente. Entrevistadores têm faro aguçado para identificar respostas dissimuladas. Falar que é um perfeccionista ou que é muito dedicado, por exemplo, pega super mal. Este esforço para impressionar é tão manjado que ninguém mais cai nessa conversa e só vai te prejudicar.

 

Portanto, antes da entrevista, faça um levantamento de algumas de suas fraquezas. Assim como os pontos fortes, você não precisa fazer uma lista grande. Mas é necessário que ela seja verdadeira e que você mostre também como tem trabalhado para melhorá-los.

 

Outro hábito comum: exagerar ou mentir sobre a posição que ocupou ou as responsabilidades inerentes à função que desempenhava. Tudo isso é muito fácil de descobrir e, dependendo da empresa contratante, é comum que o departamento de Recursos Humanos faça este tipo de verificação. Se é encontrada qualquer mentira, o candidato é desclassificado na hora.

 

5. Alguns dos pontos fortes falam por você

Às vezes nem é necessário falar quais são os pontos fortes, eles ficam aparentes na entrevista.

 

A pontualidade, por exemplo, é uma característica marcante. Um candidato que, de cara, chega atrasado numa entrevista ou processo seletivo, passa uma péssima primeira impressão. Afinal de contas, pontualidade não deve ser um diferencial, mas sim um pré-requisito. 

 

Saiba quando falar e quando ficar quieto. Aprender a ouvir o que o entrevistador tem a dizer e falar na hora certa também são qualidades bastante observadas. Não há nada pior que um candidato que fica disputando a palavra com o entrevistador, só esperando a hora de interrompê-lo.

 

Procure não demonstrar ansiedade. Isto é importante para convencer o entrevistador de que você é a pessoa certa para o trabalho pois tem maturidade e profissionalismo.

 

Vista-se de acordo com o perfil da empresa, isto é fundamental. Empresas formais procuram por roupas formais. Nas empresas mais informais é sempre recomendável a adoção de uma vestimenta mais "arrumadinha", por mais que os colaboradores estejam de bermuda, chinelo e camiseta. Lembre-se: eles já estão empregados, você ainda não...

 

Isto é regra. Nunca fale mal do seu antigo emprego, mesmo se o entrevistador tenta levá-lo para isso. Pega muito mal e, às vezes, não passa de um teste. Não caia nesta armadilha. Quando vejo alguém falando mal dos outros fico pensando em como deverá falar de mim...

 

Outra coisa: a prática leva à perfeição. Dentro de suas possibilidades, participe de quantas dinâmicas de grupo e entrevistas puder. Mesmo que a vaga não seja exatamente a que está buscando, esta prática vai ajudá-lo a diminuir a tensão e ansiedade que acompanham estes processos. E treinando você ficará cada vez melhor.

 

Siga esta fórmula! Quanto mais preparado você estiver, menos nervosismo vai ter.

De resto, é arregaçar as mangas e começar a trabalhar!

 


Luiz Henrique Mello
   é empresário do setor de educação. Tem 20 anos de experiência em Recrutamento, Seleção e Treinamento de profissionais em diferentes áreas e níveis profissionais.
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Já pensou em trabalhar como auxiliar administrativo? O artigo de hoje traz um tema muito especial. Uma vez que você despertou interesse na Área Administrativa, acreditamos que esta é a sua carreira. Ou você ainda está escolhendo a sua profissão e está pensando em ser um administrador, correto? Talvez esteja descobrindo sua vocação ou esteja avaliando que área te dará mais perspectiva profissional.

Pensando nisso, hoje irei abordar precisamente o papel de um administrador dentro de uma empresa. Quais suas principais funções, qualificações que deve ter, e outros itens. Então Mãos à Obra!

 

O que faz um auxiliar administrativo?

 

O cargo de auxiliar administrativo é a porta de entrada para qualquer pessoa que quer trabalhar no administrativo das empresas. Esta é uma posição bastante abrangente e pode ter diferentes nomes ou designações em diferentes firmas. Além de várias áreas de atuação dentro de uma mesma empresa.

Isto não ocorre porque o recrutadores são "vampiros aproveitadores" que querem sugar sua alma. Acontece porque esta posição tem como principal atribuição auxiliar ( o próprio nome já diz ) qualquer tipo de demanda no setor. Então, se o setor, ramo ou indústria que te contrata é diferente, assim também será o seu trabalho.

Por conta disto, é bom ter em mente que o auxiliar administrativo é o "pau-pra-toda-obra" no mundo corporativo. Você pode ser responsável por realizar verificações de materiais, entrega de documentos, atender chamadas telefônicas, manter contatos atualizados, realizar o controle de pagamentos, recebimentos e outros processos, para atender o público, de documentos de arquivo e de fazer trabalhos de informática em geral (trabalhar com planilhas, e-mails e etc.).

DICA: Mantenha um olhar sobre as tarefas de cada posto de trabalho. Tente encontrar as funções onde você será capaz de fazer um trabalho diferenciado, e que pode aprender e ser reconhecido. Afinal não é impossível mas terá mais dificuldade em ser reconhecido por ser o melhor destruidor de arquivos.

 

Qual a importância do trabalho do Auxiliar Administrativo?

 

Pode parecer que o trabalho do auxiliar não é muito importante, pela suposta simplicidade de suas atividades. Mas a verdade é que ele é essencial para o funcionamento da empresa, pois desafoga o trabalho de outras pessoas que precisam estar focadas em suas próprias funções, liberando-as para lidar com assuntos gerenciais.

Além disso, esta é uma ótima maneira para você aprender como o funciona o mundo administrativo. Ele tem suas próprias regras, o tipo de roupa, o tema e desenvolvimento das conversas, fluxos, etc. Ou simplesmente entender como se comportar em um emprego ( se é seu primeiro trabalho ).

Você já decidiu se vai seguir com esta função? Então, vamos conhecer mais sobre essa profissão!

 

Competências essenciais (acostume-se a estes termos):

 

Abaixo listamos algumas das funções básicas que qualquer assistente administrativo deve saber para ser capaz de realizar seu trabalho eficientemente:

  • Saber mexer no computador e no pacote "Office" ( é a plataforma mais usada, então não há como escapar ) é fundamental.
  • Ensino médio (57% dos profissionais já graduados).
  • Aprenda a comunicar-se bem (isso vale para qualquer posição, independente da área onde for trabalhar).
  • Saber falar / escrever bem em português ( elimine a possibilidade de escrever "nóis", "agente estávamos", no e-mail pro RH, se liga!)

 

Como se diferenciar

 

Como o mercado está cada vez mais competitivo, ter apenas a qualificações básicas listadas acima, às vezes, pode não ser o suficiente para conquistar um bom emprego. Então aqui estão algumas dicas de como se destacar:

  • Seja "realmente bom" no EXCEL: Esse é um grande diferencial. Há sempre alguém que não consegue arrumar ou criar um cálculo ou uma fórmula e, se você se mostra um especialista no assunto, certamente a empresa não vai querer te perder. E para isso não precisa de muito! Conhecer as funções básicas, como Somar, SE e Procv você já te destaca.
  • Saiba se comunicar em inglês: conhecer a linguagem dos Americanos também é super importante. Nas pequenas empresas, você pode virar o "cara que sabe o que significa aquela coisa", enquanto em multinacionais, você será capaz de realizar suas funções sem problema. É muito comum nestas empresas que determinados setores sejam no exterior e quando você precisar lidar com eles se depare com alguém que não fala português. A grande questão aqui é ir além do esperado!
  • Fazer além do que lhe é pedido, ultrapassá-lo: E isto não se aplica apenas a este ou aquele escritório ou ao mundo corporativo. Vá além em qualquer papel na sua vida e as coisas vão funcionar. Lembre-se do seguinte: Ninguém te dará maiores responsabilidades (nem um aumento de salário) até acreditar que você é capaz de lidar com elas. E isto só acontecerá quando você assumir além das suas responsabilidades de costume.

 

De Onde Vir e Para Onde Crescer?

 

Os caminhos ( funções ) que levam ao auxiliar administrativo costumam ser os de atendente, balconista, auxiliar de produção e o próprio auxiliar de escritório. A partir daí o próximo passo é se tornar um assistente administrativo. Apesar da pouca diferença entre a nomenclatura, o assistente tem um salário médio mais alto ( R$1.455,40 de acordo com a Catho ) e tem atribuições mais específicas e técnicas. Portanto, você terá mais responsabilidades.

 

Mas o que eu preciso fazer para me tornar um assistente administrativo?

 

Além de um tempo mínimo de experiência ( o que você já conseguiu trabalhando como auxiliar administrativo ) , 73% dos colaboradores nesta posição têm o diploma em qualquer universidade ( e 31% são formados em administração de empresas ). Além disso, 17% dos assistentes já têm inglês intermediário, um número que é maior do que o auxiliar, mas ainda muito baixo ( fica a dica de como você pode se diferenciar). Por conta das atividades, que são mais específicas, pode ser necessário saber trabalhar em outras ferramentas de gestão, tais como SAP, SQL, entre outros sistemas. Portanto, dominar o Office, neste caso, é de grande valor (quase um pré-requisito).

 

Mercado de trabalho

 

Só no ano passado foram abertas mais de 15 mil vagas na Catho (uma das nossas fontes de pesquisa), porque, como assistente administrativo tem um vasto campo de atuação, sempre há uma vaga em aberto em algum lugar. Qualquer empresa que está crescendo tem a necessidade de aliviar os seus quadros gerenciais do trabalho simples - mas essencial - e, portanto, o cargo de auxiliar é sempre uma boa chance.

 

Vale a pena fazer um curso de um auxiliar administrativo?

 

Se você não tiver condições de cursar uma faculdade ou não tem nenhuma experiência na área administrativa, fazer um curso profissionalizante é quase essencial. Como esta é uma posição de entrada - o que geralmente exige apenas o ensino médio - apesar do grande número de ofertas de vagas a concorrência também é muito grande, por isso apresse-se em se destacar. E sempre dê preferência para instituições com certificados reconhecidos e qualidade na educação.

 

Quanto Ganha Um Auxiliar Administrativo | Números e Estatísticas

 

Abaixo, seguem algumas estatísticas sobre a área de auxiliar administrativo que pode ajudar a escolher esta profissão:

Salário Mínimo: R$887,20
Salário Médio:
R$ 1.215,67

% de Graduados: 57%
Graduados em Administração de empresas: 22%
Têm inglês intermediário: 12%
Vagas publicadas no Site Catho durante o último ano: 15.160

Espero que eu ajudei a você decidir se a administração é o trabalho certo para a sua carreira!

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Até a próxima.

Luiz Henrique Mello   é empresário do setor de educação. Tem 20 anos de experiência em Recrutamento, Seleção e Treinamento de profissionais em diferentes áreas e níveis profissionais.