Skip to main content
Auxiliar Administrativo: Tudo Sobre Esta Área de Trabalho

Auxiliar Administrativo – Profissão e Carreira

Auxiliar Administrativo | Saiba Tudo Sobre Esta Função

 

Já pensou em trabalhar como auxiliar administrativo? O artigo de hoje traz um tema muito especial. Uma vez que você despertou interesse na Área Administrativa, acreditamos que esta é a sua carreira. Ou você ainda está escolhendo a sua profissão e está pensando em ser um administrador, correto? Talvez esteja descobrindo sua vocação ou esteja avaliando que área te dará mais perspectiva profissional.

Pensando nisso, hoje irei abordar precisamente o papel de um administrador dentro de uma empresa. Quais suas principais funções, qualificações que deve ter, e outros itens. Então Mãos à Obra!

 

O que faz um auxiliar administrativo?

 

O cargo de auxiliar administrativo é a porta de entrada para qualquer pessoa que quer trabalhar no administrativo das empresas. Esta é uma posição bastante abrangente e pode ter diferentes nomes ou designações em diferentes firmas. Além de várias áreas de atuação dentro de uma mesma empresa.

Isto não ocorre porque o recrutadores são "vampiros aproveitadores" que querem sugar sua alma. Acontece porque esta posição tem como principal atribuição auxiliar ( o próprio nome já diz ) qualquer tipo de demanda no setor. Então, se o setor, ramo ou indústria que te contrata é diferente, assim também será o seu trabalho.

Por conta disto, é bom ter em mente que o auxiliar administrativo é o "pau-pra-toda-obra" no mundo corporativo. Você pode ser responsável por realizar verificações de materiais, entrega de documentos, atender chamadas telefônicas, manter contatos atualizados, realizar o controle de pagamentos, recebimentos e outros processos, para atender o público, de documentos de arquivo e de fazer trabalhos de informática em geral (trabalhar com planilhas, e-mails e etc.).

DICA: Mantenha um olhar sobre as tarefas de cada posto de trabalho. Tente encontrar as funções onde você será capaz de fazer um trabalho diferenciado, e que pode aprender e ser reconhecido. Afinal não é impossível mas terá mais dificuldade em ser reconhecido por ser o melhor destruidor de arquivos.

 

Qual a importância do trabalho do Auxiliar Administrativo?

 

Pode parecer que o trabalho do auxiliar não é muito importante, pela suposta simplicidade de suas atividades. Mas a verdade é que ele é essencial para o funcionamento da empresa, pois desafoga o trabalho de outras pessoas que precisam estar focadas em suas próprias funções, liberando-as para lidar com assuntos gerenciais.

Além disso, esta é uma ótima maneira para você aprender como o funciona o mundo administrativo. Ele tem suas próprias regras, o tipo de roupa, o tema e desenvolvimento das conversas, fluxos, etc. Ou simplesmente entender como se comportar em um emprego ( se é seu primeiro trabalho ).

Você já decidiu se vai seguir com esta função? Então, vamos conhecer mais sobre essa profissão!

 

Competências essenciais (acostume-se a estes termos):

 

Abaixo listamos algumas das funções básicas que qualquer assistente administrativo deve saber para ser capaz de realizar seu trabalho eficientemente:

  • Saber mexer no computador e no pacote "Office" ( é a plataforma mais usada, então não há como escapar ) é fundamental.
  • Ensino médio (57% dos profissionais já graduados).
  • Aprenda a comunicar-se bem (isso vale para qualquer posição, independente da área onde for trabalhar).
  • Saber falar / escrever bem em português ( elimine a possibilidade de escrever "nóis", "agente estávamos", no e-mail pro RH, se liga!)

 

Como se diferenciar

 

Como o mercado está cada vez mais competitivo, ter apenas a qualificações básicas listadas acima, às vezes, pode não ser o suficiente para conquistar um bom emprego. Então aqui estão algumas dicas de como se destacar:

  • Seja "realmente bom" no EXCEL: Esse é um grande diferencial. Há sempre alguém que não consegue arrumar ou criar um cálculo ou uma fórmula e, se você se mostra um especialista no assunto, certamente a empresa não vai querer te perder. E para isso não precisa de muito! Conhecer as funções básicas, como Somar, SE e Procv você já te destaca.
  • Saiba se comunicar em inglês: conhecer a linguagem dos Americanos também é super importante. Nas pequenas empresas, você pode virar o "cara que sabe o que significa aquela coisa", enquanto em multinacionais, você será capaz de realizar suas funções sem problema. É muito comum nestas empresas que determinados setores sejam no exterior e quando você precisar lidar com eles se depare com alguém que não fala português. A grande questão aqui é ir além do esperado!
  • Fazer além do que lhe é pedido, ultrapassá-lo: E isto não se aplica apenas a este ou aquele escritório ou ao mundo corporativo. Vá além em qualquer papel na sua vida e as coisas vão funcionar. Lembre-se do seguinte: Ninguém te dará maiores responsabilidades (nem um aumento de salário) até acreditar que você é capaz de lidar com elas. E isto só acontecerá quando você assumir além das suas responsabilidades de costume.

 

De Onde Vir e Para Onde Crescer?

 

Os caminhos ( funções ) que levam ao auxiliar administrativo costumam ser os de atendente, balconista, auxiliar de produção e o próprio auxiliar de escritório. A partir daí o próximo passo é se tornar um assistente administrativo. Apesar da pouca diferença entre a nomenclatura, o assistente tem um salário médio mais alto ( R$1.455,40 de acordo com a Catho ) e tem atribuições mais específicas e técnicas. Portanto, você terá mais responsabilidades.

 

Mas o que eu preciso fazer para me tornar um assistente administrativo?

 

Além de um tempo mínimo de experiência ( o que você já conseguiu trabalhando como auxiliar administrativo ) , 73% dos colaboradores nesta posição têm o diploma em qualquer universidade ( e 31% são formados em administração de empresas ). Além disso, 17% dos assistentes já têm inglês intermediário, um número que é maior do que o auxiliar, mas ainda muito baixo ( fica a dica de como você pode se diferenciar). Por conta das atividades, que são mais específicas, pode ser necessário saber trabalhar em outras ferramentas de gestão, tais como SAP, SQL, entre outros sistemas. Portanto, dominar o Office, neste caso, é de grande valor (quase um pré-requisito).

 

Mercado de trabalho

 

Só no ano passado foram abertas mais de 15 mil vagas na Catho (uma das nossas fontes de pesquisa), porque, como assistente administrativo tem um vasto campo de atuação, sempre há uma vaga em aberto em algum lugar. Qualquer empresa que está crescendo tem a necessidade de aliviar os seus quadros gerenciais do trabalho simples - mas essencial - e, portanto, o cargo de auxiliar é sempre uma boa chance.

 

Vale a pena fazer um curso de um auxiliar administrativo?

 

Se você não tiver condições de cursar uma faculdade ou não tem nenhuma experiência na área administrativa, fazer um curso profissionalizante é quase essencial. Como esta é uma posição de entrada - o que geralmente exige apenas o ensino médio - apesar do grande número de ofertas de vagas a concorrência também é muito grande, por isso apresse-se em se destacar. E sempre dê preferência para instituições com certificados reconhecidos e qualidade na educação.

 

Quanto Ganha Um Auxiliar Administrativo | Números e Estatísticas

 

Abaixo, seguem algumas estatísticas sobre a área de auxiliar administrativo que pode ajudar a escolher esta profissão:

Salário Mínimo: R$887,20
Salário Médio:
R$ 1.215,67

% de Graduados: 57%
Graduados em Administração de empresas: 22%
Têm inglês intermediário: 12%
Vagas publicadas no Site Catho durante o último ano: 15.160

Espero que eu ajudei a você decidir se a administração é o trabalho certo para a sua carreira!

Se você gostou não deixe de compartilhar com seus amigos.

Até a próxima.

Luiz Henrique Mello   é empresário do setor de educação. Tem 20 anos de experiência em Recrutamento, Seleção e Treinamento de profissionais em diferentes áreas e níveis profissionais.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *